Actele notariale apar in multe momente importante ale vietii, chiar daca uneori sunt privite doar ca o formalitate. Cumpararea unei locuinte, impartirea unei mosteniri, o donatie sau acordarea unei imputerniciri sunt situatii in care documentele trebuie pregatite cu atentie. Un act corect intocmit poate face ca lucrurile sa fie mai clare pentru toate persoanele implicate.
Inainte de semnare, notarul verifica identitatea persoanelor si documentele prezentate. De asemenea, explica partilor ce urmeaza sa semneze si verifica daca actul respecta cerintele legale. Acest pas este important mai ales atunci cand documentul are efecte pe termen lung, iar o greseala facuta la inceput poate aduce dificultati mai tarziu.
Pentru persoanele care au nevoie de astfel de servicii in capitala, un notariat Bucuresti poate gestiona situatii foarte diferite, de la documente care se pregatesc rapid pana la proceduri care necesita mai multe verificari. Este util ca persoana interesata sa spuna de la inceput ce doreste sa rezolve, pentru ca notarul sa poata indica actele necesare si pasii care trebuie urmati.
Documentele se pregatesc in functie de situatie
Nu toate actele notariale seamana intre ele. Documentele cerute pentru o vanzare sunt diferite de cele necesare pentru o donatie, o succesiune sau o imputernicire. De aceea, este bine ca persoana care merge la notar sa nu presupuna ca are nevoie doar de actul de identitate, ci sa verifice din timp lista documentelor.
Un divort la notar presupune, la randul sau, respectarea unor conditii si prezentarea documentelor cerute pentru procedura. Atunci cand situatia permite aceasta forma de divort si exista acord intre soti, procedura poate fi mai simpla decat un proces, insa notarul trebuie sa verifice toate conditiile legale inainte de finalizare.
Printre actele intalnite frecvent in activitatea notariala se pot regasi:
- contracte pentru vanzarea si cumpararea unor imobile
- testamente si documente legate de mostenire
- acte prin care se face o donatie
- procuri pentru reprezentarea unei persoane
- declaratii date in diferite situatii
- acte de partaj pentru impartirea unor bunuri
- documente necesare in anumite proceduri de familie
Pregatirea documentelor evita drumurile inutile
O procura notariala poate fi folosita atunci cand o persoana nu poate participa personal la o anumita operatiune. Prin aceasta, o alta persoana poate primi dreptul de a actiona in numele sau, dar numai in limitele stabilite prin document. De exemplu, cineva aflat in strainatate poate imputernici o persoana de incredere sa se ocupe de anumite demersuri in Romania.
Pentru ca procura sa fie potrivita situatiei, este important ca scopul ei sa fie explicat cat mai clar. O procura generala poate oferi puteri mai largi, in timp ce una speciala poate fi legata de o actiune concreta. Alegerea nu se face dupa un model gasit la intamplare, ci in functie de ceea ce trebuie sa poata face persoana imputernicita.
Inainte de programare, poate fi util sa fie verificate cateva lucruri:
- actul de identitate al persoanei care solicita documentul
- documentele care dovedesc dreptul asupra bunului, daca este cazul
- actele celorlalte persoane implicate
- documentele suplimentare cerute pentru situatia respectiva
- eventualele informatii care trebuie completate in act
- necesitatea unei programari inainte de prezentarea la birou
O programare bine pregatita simplifica procedura
Prima discutie cu notarul are un rol important, deoarece aici se poate stabili exact ce document trebuie pregatit. Persoana poate explica situatia, poate prezenta actele pe care le are si poate intreba ce mai lipseste. In multe cazuri, aceasta verificare facuta din timp evita un drum suplimentar si permite pregatirea documentului fara intarzieri inutile.
Este importanta si intelegerea continutului actului inainte de semnare. Notarul poate explica prevederile documentului, iar persoanele implicate pot cere lamuriri atunci cand anumite formulări nu sunt clare. Nimeni nu ar trebui sa semneze un document important fara sa inteleaga ce drepturi si obligatii apar dupa semnare.
Pentru o programare mai usoara, pot fi utile urmatoarele:
- pregatirea documentelor cu cateva zile inainte
- verificarea valabilitatii actelor de identitate
- pastrarea documentelor in ordine
- notarea intrebarilor care trebuie adresate notarului
- anuntarea din timp daca una dintre persoane nu poate ajunge
- verificarea necesitatilor speciale de traducere sau reprezentare
Valoarea unui document corect intocmit
Actele notariale au un rol important deoarece stabilesc in mod clar ceea ce au convenit sau declarat persoanele implicate. O vanzare, o donatie, o imputernicire sau un document legat de mostenire poate produce efecte importante, iar formularea corecta a actului ajuta la evitarea unor neintelegeri ulterioare. Documentul nu este doar o hartie semnata, ci o dovada oficiala a unei anumite situatii juridice.
Un alt avantaj este faptul ca actele sunt pastrate si arhivate conform regulilor aplicabile activitatii notariale. Astfel, documentele pot fi importante si peste mai multi ani, atunci cand este nevoie de verificarea unei operatiuni sau de obtinerea unor informatii dintr-un act mai vechi. Pastrarea evidentelor este cu atat mai utila in cazul documentelor care privesc proprietati, mosteniri sau drepturi asupra unor bunuri.
Pentru persoana care urmeaza sa semneze, cel mai important lucru este sa nu trateze procedura ca pe o simpla formalitate. Este bine sa intrebe atunci cand ceva nu este clar, sa pregateasca actele cerute si sa verifice informatiile personale din document. Cu putina atentie inainte de semnare, multe probleme pot fi prevenite, iar un document bine pregatit poate oferi mai multa siguranta tuturor celor implicati.
